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怎么防止公司U盘丢失泄密 U盘文件隐私保护方法

怎么防止U盘丢失泄密 U盘文件隐私保护方法?当U盘中保存有公司重要资料时,一旦丢失则及可能造成商业机密或隐私的泄密,对此我们需要提前采取有效的措施,对U盘中的文件进行加密保护。

方法/步骤
1U盘文件隐私保护措施之一,将U盘中的所有文件创建成加密的压缩文件。在此以Word文档加密压缩为例:如图所示,在“Word压缩”界面中,点击“添加文件”按钮。

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2接下来,从打开的如图所示的界面中,选择并设置压缩方式及文件名,点击”开始压缩“按钮。

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3选择相应的Doc文档后,设置相关的压缩方式,点击”开始压缩“按钮,即可完成相关Word文档的压缩操作。当然,为了方便打开加密文档,我们可以直接创建自解压文件。

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4当然,我们还可以通过加密U盘文件的方法来实现U盘防丢失。如图所示,可以通过如图所示的BitLocker工具来实现。将U优盘插入电脑,在我的电脑中找到优盘的盘符并右击选择“启用BitLocker”项打开。

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5如图所示,从打开的“BitLocker加密”窗口中,勾选“使用密码解锁驱动器”项,同时输入相应的加密密码,点击“下一步”按钮。
备注:我们还需要对加密密钥进行备份,以防止在忘记密码的情况下找回U盘文件。

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6当然我们还需要对相关加密方式进行选择,根据操作向导进行操作,在“加密方式选择”界面中,我们勾选“兼容加密模式”,以便对可移动磁盘进行加密操作。最后只需要耐心等待整个加密操作的完成即可。

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7通过以上两种方法,可以实现针对U盘文件的加密操作,并在一定程度上防止丢失U盘造成的数据泄密问题,但是以上方法存在明显的不足之处:一方面针对文件的保护功能单一,无法实现真正意义上的文件访问权限控制,以上方法一旦开放权限,则修改、删除、打印文件均不受限制。另一方面,针对U盘文件的保存可靠性低,容易被破解。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对U盘文件访问权限进行配置的工具来实现,我们可以通过大势至防泄密U盘(硬件)实现U盘文件的安全保护措施。

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8首先,我们将U盘插入电脑后,待操作系统会提示正在自动安装U盘驱动,驱动安装完成后就可以在“计算机”中看到U盘,并且以虚拟光驱的形式出现,然后双击“CD驱动器”即可打开软件,并且所有的文件存储只能通过软件向本U盘空间存储,如下图:

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9在此需要注意的是,本U盘插入电脑后会额外产生一个U盘(如上图的“U盘(L:)” ),此区域仅为程序运行的缓存,无法存储任何东西。
如果操作系统弹出提示,那就直接点击“运行SecU.exe”即可,如下图:


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10在此需要特别强调的一点:如果有操作系统拦截,点击“是”或“允许”运行即可。如下图:

11接下来,我们可以看到U盘访问权限控制界面,第一次使用时会提示输入管理员密码,使用管理员密码登录后就可以设置普通用户密码。此后,输入管理员密码就可以进入管理界面,如果输入普通账号密码就进入了普通用户权限。管理员账号可以为普通用户设置U盘访问权限,并且“管理模式”和“普通模式”可以随时切换,但需要预先输入相应的密码。 

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12在具体配置U盘文件访问权限时,我们先输入管理员密码,然后就可以进入管理员账号了。进入管理员账号之后,我们就可以设置普通用户的访问权限了。点击软件界面右上角的“防拷选项”,然后就可以看到软件的功能设置了。如下图:

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初次设置,建议先为普通用户设置登录密码,记得勾选密码框右下角的“修改密码”,这样点击“确定”的时候才会修改密码,否则默认普通用户密码为空,也就是进入U盘界面不需要输入密码,打开U盘后就直接进入“访客模式”了。 

软件集成了很多功能,直接勾选即可生效。如下图:

13当完成了U盘文件访问权限配置操作后,我们就可以验证访问U盘控制权限的管理效果了:通过点击“选项”下拉列表中的“模式”切换项,如图所示,在“访客模式”下,通过验证就会发现只能针对U盘中的文件按特定的访问权限进行访问操作了。

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14利用大势至防泄密U盘可以实现对U盘读写权限的全面保护,尤其是对普通模式下访问文件权限进行多样化的管理,可以实现基于特定时间的时效性管理,针对U盘文件进行删除、读取、写入以及修改的权限分配及管理,同时还可以设置只允许特定电脑访问U盘资料的强大功能。

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作者:Admin - 发布时间:2020-08-05 - 点击量:1088
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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