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公司U盘访问权限控制方法,保护U盘文件安全,防止U盘丢失造成文件泄密

怎么保护U盘文件安全防止U盘丢失造成文件泄密呢?由于U盘体积较小,存在丢失、被盗的风险,由于缺乏对U盘文件访问权限的管控,使得一旦U盘遗失,同样也会造成文件泄密的风险,尤其是当U盘中保护着单位重要资料时就更显危险。对此我们可以通过以下方法实现U盘文件的保护及访问权限的控制。

方法/步骤
1为保护U盘文件的安全,防止意外丢失情况下造成的文件泄密问题,我们可以通过设置U盘访问权限加强保护。如图所示,在“运行”窗口中输入CMD进入MSDOS界面。

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2接下来将U盘插入电脑USB接口后,待正常识别后,在MSDOS界面中,输入如图所示的命令:cacls h: /p everyone:r
当此命令执行完成后,重新插拔一下U盘,此时就会发现U盘中的文件无法删除或修改了,提示“没有权限执行此项操作”。

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3当然,如果想对U盘中的文件进行读写操作,我们可以输入以下命令将访问权限进行升级,如图所示,cacls h: /p everyone:f
最后插拔一下U盘就可以正常使用了。

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4当然,还有一种比较实用的方法,就是针对U盘中的文件进行加密,在此以Word文档为例,将Word文档另存为。

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5并在其“另存为”窗口中,点击“工具”列表中的“常规选项”。

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6从打开的“常规选项”窗口中,设置打开Word文档中的密码,最后点击“确定”按钮完成Word文档访问密码的添加操作。

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7当别人尝试打开已经加密的Word文档时,将弹出如图所示的输入密码窗口,在此只有输入了正确的密码才能正常访问文件内容。

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8借助以上两种方法,可以在一定程度上实现U盘文件的加密保护,但是其方法本身比较简单,安全性也比较低。很容易被破解掉,这对于需要相当保护能力的公司管理来说,就显得力不从心了。为了解决这一难题,我们可以通过专门用于对U盘文件进行加密保护的工具来实现。如图所示,在此我们借助大势至防泄密U盘(硬件)来实现。插入防泄密U盘,在U盘目录中找到“SevU.exe“程序双击运行。

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9从打开的程序主界面中,我们首先设置或输入管理模式密码进入,在此就可以正常使用U盘,可以向其中添加文件,或者对文件进行修改。

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10如果想要对U盘文件访问权限进行管理时,我们需要对访客即普通用户模式下的行为进行控制:点击”防拷选项“按钮,并在弹出的配置界面中,可以根据实际需要对文件的访问权限进行设置。

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11最后只需要点击”模式切换“项,切换到”普通模式即“访客模式”下,此时尝试对U盘中的文件进行操作时,发现只能进行拷贝操作了。至此就完成了U盘文件访问权限的设置,起到了保护U盘文件安全的作用。

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作者:Admin - 发布时间:2020-08-11 - 点击量:1049
公司简介:大势至公司是国内较早的企业网管软件提供商,可以为企事业单位提供整体的企业网络管理方案和企业网络管理平台,通过全系列的公司监控员工电脑软件教你如何控制员工上网、如何控制局域网内电脑上网以及如何保护电脑文件安全等。公司核心产品“聚生网管系统”是一款专门的公司网管必备软件、查看网络流量软件、网络流量监控软件和办公室电脑监控软件;“网络特警”则是一款专门的网络流量监控设备、上网行为管理服务器、网络行为管理设备,可以实现更为强大的局域网网络行为管理;大势至USB接口禁用软件则是一款专门的数据防泄密产品、屏蔽U盘软件、电脑USB端口禁用软件,可以严防通过一切途径泄露电脑文件,保护单位无形资产和商业机密安全;大势至共享文件夹管理软件则是一款专门的共享文件权限设置软件和共享文件设置密码软件,全面保护共享文件安全;大势至共享文件审计系统则是一款专门的服务器共享文件夹设置软件、服务器共享文件访问日志记录软件,可以详细记录局域网用户访问共享文件的行为,更好地管理共享文件的安全;大势至局域网网络准入控制系统则是一款专门防止未经授权的电脑接入公司局域网的行为,防止外来电脑访问局域网共享文件、防止蹭网以及绑定IP和MAC地址,保护网络安全;大势至FTP服务器日志记录软件则是一款专门记录局域网用户访问FTP服务器日志的软件,可以有效保护FTP服务器文件安全。
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