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办公室里的慵懒散:上网管理
双击自动滚屏 发布时间:2012/5/23 17:16:10 【字体:
关键字:上网管理软件,控制雇员上网,记录上网内容,监控电脑网速

办公室里的慵懒散:上网管理

作者:遥        日期:2012-5-14

缺乏好的规范制度的企业办公秩序是混乱的,尤其是缺乏网络监督管理的办公网络,员工上网娱乐,极易工作懈怠散漫。缺乏网络监管的企业,员工的可能上网行为主要有以下几个方面:
第一、浏览与工作无关的网页,比如看新闻,小说,图片,视频等等
第二、工作期间使用P2P下载与工作无关的内容,比如游戏,视频等等
第三、在网上开设了网络小店,玩网络游戏,抄股票或者网络兼职等等
第四、登陆私人QQ和工作无关的客户聊天,收发私人邮件,ftp传输文件等等
第五、上班时间玩电脑游戏、在线游戏和网页游戏等

而在公务员这个职业中上网娱乐的现象更为普遍:
据中国新闻网报道 山东莱芜机关24人因上班玩游戏睡觉被问责:市活动领导小组办公室在明察暗访中发现,市直及两区部分机关单位有17名工作人员上班时间打扑克、下棋、睡觉以及在网上打牌等。山东并不是个例,利用上班时间玩网游、看视频是很多公务员打发时间的首选。
广州35名公务员上班时间上网聊天看电影被开除2010年12月22日,宁波市机关效能建设办公室通报了32家工作人员违规的机关单位,这些单位的工作人员在上班时间存在玩游戏、炒股、看电影等违规现象。
三农直通车报道,安徽池州暗访发现工作人员上班时间玩电脑游戏或上网“娱乐”现象较为严重,共有17名工作人员上班时间上网聊天、上QQ空间和QQ农场、玩游戏、看电影。
《浙江日报》报道,2010年7月在浙江,有两名公务单位的女工作人员因上班时间上网玩“种菜”游戏被辞退

公务员如此,普通中小企业的员工也没有好到哪儿去,利用制度漏洞上网偷懒是员工们的首选。上班时间上网娱乐往往会给网络管理带来很多麻烦,上班时间上网聊天、购物、玩游戏、炒股票、看网页视频等行为很容易抢占用于工作的带宽,一些职员还经常使用P2P下载工具,如迅雷、网际快车下载大量的视频、影像文件,占用了公司的大量带宽,也影像了其他员工的正常工作;同时,下载这些文件容易使得局域网电脑遭受病毒侵害,影响局域网的整体网络稳定、畅通。

上网娱乐造成网络拥堵的同时,更糟糕地是助长员工的慵懒散,工作热情不高,对工作效率影响严重。所以,必须要对网络施以合理监管。

针对企业员工,聚生网管软件(http://www.kowalskiart.com/)提出了有效解决方案,可以限制网页视频、禁止在线视频、封堵视频网站、禁止访问视频网址;限制网页访问、控制网址浏览、记录上网网址、查看上网网站、监控网页浏览;控制下载、禁止下载、限制下载;控制网络带宽、限制网络速度、限制网络流量、约束不合理的带宽占用;禁止上网聊天、禁止登录聊天软件、限制即时通讯软件、禁止登录聊天室、禁止在线聊天、禁止网页聊天、限制网络聊天;捆绑IP和MAC地址的功能,可以防止IP盗用、私自更改IP地址的行为;控制网络游戏、限制网游、禁止网页游戏、屏蔽在线游戏;监控股票软件、控制股票软件、封堵股票软件、禁止炒股软件、禁止局域网股票软件;禁止访问共享资源,防止企业商业机密、关键信息的丢失、被盗……总之,限制员工不合理的带宽浪费行为能够减轻网络负担,提高办公效率。

当然,再好的产品也要依附于企业制度规范体系。有约束力的制度加入功能强大稳定的上网管理系统,绝对事半功倍。

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